云南白药集团ERP管理系统的案例

云南白药集团ERP管理系统的案例

一、云南白药集团股份有限公司的介绍：

云南白药集团股份有限公司（以下简称云南白药）是国内传统中药企业的龙头企业，公司主营业

务涉及药品、OTC和日化产品，公司2007年的营业收入、净利润、每股收益均位居全国同行业首位。

云南白药还是我国中药企业中拥有自主知识产权产品品种最多的企业。2006年12月，云南白药与

Oracle公司及佳邦信息咨询有限公司（以下简称佳邦咨询）合作，以Oracle EBS系统为基础，实施

全面集成公司各个业务领域的企业信息化管理项目，使云南白药的ERP系统从订单、仓库、生产、采

购到财务的管理实现了一体化，显著提升了公司内部组织间的协同效率和工作质量，在全面提高云南

白药产值的同时，有效降低了企业运营和管理的费用。

二、管理系统的介绍：

云南白药新一阶段企业信息化建设的关键是两个“集成”，即管理会计为核心的物流与资金流的集

成和以供需平衡为核心的物流与信息流的集成，利用Oracle EBS系统各模块高度集成的特点，以两

个“集成”为主线，以高效快捷地构建了云南白药从订单、计划、仓库、生产、采购到财务管理的各

个业务流程全面协同的ERP系统，使云南白药的企业信息化管理进入了跨领域系统集成的新阶段。该

系统主要实现了以下几个功能：

（一）、实现完全意义上的财务业务管理一体化通过实施Oracle EBS系统，云南白药的财务系统

与前端各业务系统之间实现了无缝集成信息得以在各模块之间传送和共享，不仅真正实现了由系统自

动完成核算、记账、做报表等简单重复劳动，还使得云南白药的财务部门对任何一笔系统根据前端业

务信息系统生成的账务处理都可以追溯查找到最原始、最明细的业务信息，实现了完全意义上的财务

业务一体化，最大限度地避免了财务处理中的不规范和随意性，为云南白药加速财务部门职能的转变，

实现全面财务监控的提供了强有力的技术保障。

（二）、为GMP的贯彻执行提供保障。云南白药对GMP（药品生产质量管理规范）的实施和执

行极为重视，建立了完整的质量管理程序文件和过程规范。实施了Oracle EBS系统质量模块的云南

白药原生药材事业部,其来料检验、成品检验、出货证明三大检验控制点都整合和固化到系统流程中，

采购物料没有检验合格系统就不允许发到车间，成品检验没有检验合格系统就不允许入库，销售出库

的物料批次不合格系统就不允许发货，使GMP规范的贯彻执行获得了强有力的系统及工具保障。

（三）、成本管理实现精细化。实施了Oracle EBS系统成本核算模块的云南白药原生药材事业部,

成本核算模块上线后，系统可根据前端业务系统所做的业务，自动计算本月材料和成品的加权平均成

本，自动创建所有的会计分录，如果要调整成本的计算结果，只能从前端业务系统中调整，保证了前

端业务数据与后端财务数据的一致性，有效提高了会计信息生成及成本会计核算的准确性。

（四）、高效、严谨和全面地掌控销售业务。通过实施Oracle 销售订单系统，云南白药实现了通

过工作流进行严谨而又灵活的销售订单审批，在审批过程中可以根据相应的规则对订单进行判断，自

动将超出授权范围的订单流转给更高权限的人员审批，一旦发现问题，审批人员可以拒绝并取消订单，

或者授权重新审批订单。通过新的销售信息系统，公司管理人员实现了全面和及时地掌控公司的销售

业务，当出现不规范的情况时，也能够及时发现和制止。

（五）、人力资源管理实现统一规范。通过实施Oracle人力资源系统，云南白药实现了集团内部

主要单位的人事资料数据、人事业务处理数据、薪酬数据大集中的目标，公司的人事管理、薪酬管理

制度都整合和固化到Oracle人力资源系统中，员工入职、调动、晋升、离职等每一步管理环节都实现

了规范化运作，集团人力资源管理部门可以随时掌握各个下属单位人力资源分布状况、薪酬发放情况

等信息，实现了集团对各下属单位人力资源管理的实时监控和指导，为云南白药的人力资源管理向更

规范、更强控制力和执行力的方向转变奠定了坚实基础。

三、系统的操作步骤：

（一）、基础信息录入

1、系统初始

（1）、系统初始化，建立账号、密码等，规划公司内部各部门管理业务流程和管理规范，制定相

关的管理制度。

（2）、部门数据初始化建立部门库、人员库、地点库等基础数据，设置操作权限、管理权限。

（二）、各部门信息导入

针对模版中的不同信息类别分别导入，进入“系统设置”模块，单击“系统初始”，点击“信息数

据导入”选择要导入的数据类型（逐项类型导入），选择数据所在的位置，“导入数据”，在“导入数据

对照”栏中，对于在excel中已经填写的选项要逐个对照，对于没有填写的选项可以选择“无”，点击

“导入”完成信息导入工作。

（三）、统计数据及信息填报

1、登陆系统 以各部门管理员身份进入，登陆名为“云南白药集团XX部”“管理人员编号”，登

陆初始密码为“ynbyjt”，初始密码可由系统管理员更改。

2、填制报表等操作进入各部门信息模块，然后针对各部门业务进行相关操作

3、数据上报对一些需要及时上报的数据，点击封面表的“审核”可对所有表格进行再次重审，对

于审核出现的错误需要逐项改正，点击“提交”上报到主管部门。

4打印各部门文档完成后，请各部门核实后在电脑中进行打印，打

印结束后盖公章，并对文档存档。

四、系统使用对业务工作产生的影响：

（一）、Oracle财务系统上线后，需要人工录入的工作量只有过去的15%，其他大量的数据由系

统根据前端业务信息自动产生，有效消除了多余的纸制文档工作和人工输入错误，极大地提高了会计

核算的效率，使财务部门的人均信息处理能力由原来的1300多条增加到现在的4600多条，工作效

率提高了3.5倍。

（二）、药品生产中的质量记录信息是质量管理和过程受

控的重要凭证。Oracle EBS系统的质量模块在云南白药原生药材事业部上线以来，其所有质量记

录信息均由系统中产生，实现了质量记录信息的集中存储、全面共享、易于追溯和方便查询。

（三）、云南白药原生药材事业部通过实施Oracle EBS系统的成本核算模块，其产成品成本核算

由过去的大类核算 细化到物料编码级的核算，成本核算对象由平均100个左右细化到800个左右，

核算报表由4个细化到12个，同时成本核算时间由平均28小时缩短到平均7小时，在显著提高成本

核算精细度的同时，极大地提高了成本核算的效率。

（四）、借助Oracle EBS系统的高度集成化，云南白药还将业务部门的销售订单和仓储部门的物

流发运严密的结合起来，管理人员每天都可以即时查询最新的销售订单的审批状况、订单发运状况、

可用库存数量等各方面的信息，销售分析报表由过去两三张增加到十多张，分析数据不需要导出就可

以直接复制到EXCEL、WORD等数据处理工具中，为管理人员提供了公司销售、发运与库存状况的

全局实时视图，实现了企业销售管理的高效、规范、合理。

（五）、通过实施Oracle人力资源系统，云南白药实现了集团内部主要单位的人事资料数据、人

事业务处理数据、薪酬数据大集中的目标，公司的人事管理、薪酬管理制度都整合和固化到Oracle

人力资源系统中，员工入职、调动、晋升、离职等每一步管理环节都实现了规范化运作，集团人力资

源管理部门可以随时掌握各个下属单位人力资源分布状况、薪酬发放情况等信息，实现了集团对各下

属单位人力资源管理的实时监控和指导，为云南白药的人力资源管理向更规范、更强控制力和执行力

的方向转变奠定了坚实基础。

五、总结：

通过这次调查我还认识到 ：管理无大事。许多看似不起眼的小事，如单据传递速度的快慢、货品

出入库的某个环节都实实在在地反映了一个企业的管理水平，也直接影响到企业运营的效益。现代企

业间的竞争，是综合实力的竞争，是核心竞争力的竞争，也是知识资源的竞争。而且管理软件的作用

在于支持企业发展，而不是简单地模拟手工，也不是用貌似先进的管理流程将企业固化住。因此，一

个好的企业需要比较健全的管理制度，同时需要建立一个比较适合自己企业发展的、能够更好地处理

信息数据的管理信息系统。实验中存在的问题实验中存在的最大问题是：由于涉及的企业的管理机密，

大部分资料只能够通过网络渠道获取，该管理信息系统的部分模块描述可能不是很准确。另外，我们

不能直接操作该管理系统，所以只能针对该管理系统的性质把操作流程做一个简单的介绍