办公室搬迁计划

办公室搬迁计划

办公室搬迁计划1

一、准备工作

1、确定搬迁日期：3月27日-31日。

2、落实内装事宜：游客中心办公楼装修（包括强弱电布线和供排水）要求

于3月25日验收。

3、卫生管理：装修验收完毕后，接合游客中心物管要求落实新办公室的卫

生清洁及保安工作。初步拟定3名保洁员和2名保安。

4、办公区导视标牌和门室功能标识：按导视系统设计要求制作，由投资开

发部对接落实相关工作。

5、确定办公设备：

公司总部可能还将搬入风管局办公楼，因此除总结理室办公家具、会议桌椅

和其他部门必要的档案文件柜需重新购置，原则上不新购其他办公家具及用品。

办公家具及用品由公司办公室统计采购，对原旅投公司在保险公司可利用的家具

用品和空调设备进行搬迁。 6、安排员工座位：

安排各部门员工办公位，制作员工座位牌（可待竞聘上岗后制作）。

7、投资开发部（数字化）落实新办公室网络系统、新电话线路申请等相关

工作。

8、动迁之前组织全体员工进行一次卫生大清洁，要求员工对个人办公物品、

办公文件进行整理，确保将要搬至新办公室的物品均为有价值的物品。

9、迁址通知的对外发布（通知到各旅发委成员单位、经营合作及其

他事务往来单位）。

二、具体工作安排

（一）整理：

1、公共区域设备及物品由办公室负责统计。

2、个人办公物品：由员工自行整理。

3、个人电脑数据：财务等重要数据应存入移动硬盘，以防止数据丢失。

4、员工私人物品由员工自行整理和保管，搬运期间公司不承担看护责任。

（二）拆卸：

1、个人办公电脑及话机：由电脑公司技术员指导拆卸，确保不掉一个零件、

一根数据线。

2、拆卸物品时，须注意零件和钥匙的收放，以免组装困难。

（三）打包：

1、U盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运。

2、由办公室提供纸箱并分发到员工手中，协助员工将个人办公物品装箱、

打包封口。

3、电脑、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料，并在箱子面上标注“易

损坏物品——电脑”的字样。

4、由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴上标有

部门、姓名、物品名称等标签，特别是重要文件柜一定要做好标记和认领工作。

公共区域的物品由办公室统一组织搬运。

5、公司领导办公室由驾驶员和办公室工作人员协助整理和打包。