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2024年6月30日发(作者：长城证券公司怎么样)

关于协同办公系统试运行的通知

集团公司各单位：

集团公司协同办公系统经过培训、安装和测试，已基本具备试运行条件。根据项目总

体计划的要求，决定2008年5月21日起在集团公司范围内试运行，请各单位接到通知后

即刻进行系统检查，完成上线前的准备工作，确保按照《中国一拖集团有限公司协同办公

系统试运行方案》的要求落实各个环节， 保证此项工作的顺利进行。

附件：中国一拖集团有限公司协同办公系统试运行方案

二〇〇八年五月十四日

附件：

中国一拖集团有限公司

协同办公系统试运行方案

一、试运行目的、范围与内容、时间

（一）目的：巩固系统培训效果，促进办公人员熟练掌握系统操作，通过实际办公业

务进一步测试和检验系统功能，实现集团公司总部与所属二级单位公文和一般性通知的网

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上传递、电子收发与管理，提高各部门、各层级之间的办公协同性，加快实现职能部门传

统办公模式向电子化办公模式的转变。

（二）范围与内容

1、范围：集团公司总部，各二级单位党政办公室。

2、集团公司总部试运行内容：已部署的所有功能模块，重点是公文管理（公文处理、

档案管理）、信息发布（新闻中心、通知公告）和知识管理（知识中心）。

3、二级单位试运行内容：与集团公司公文的收发传递，包括集团公司、股份公司及职

能部门、事业部下发到各二级单位的公文、二级单位上报集团公司及职能部门的公文。

4、协同办公系统的日程安排、电子邮件、会议管理、等其它功能，由各单位根据本单

位实际情况推进并组织应用。

（三）时间：2008年5月21日至6月30日。

二、试运行工作要求

( 一) 协同办公系统试运行期间，电子公文和纸质公文双轨运行。试运行结束后，以

电子公文为主，纸质公文适时停发。需要集团公司领导签发或审批的文件以纸质公文为主，

电子公文同步处理。集团公司总部与二级单位之间的文件收发通过协同办公系统办理。各

类公文的拟稿审批通过协同办公系统完成。

（二）协同办公系统试运行前，各单位要按以下要求进行系统检查。

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本文标签： 系统办公试运行

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